Recents scandales financiers ont mis en evidence l'importance de l'ethique des affaires et de respect de la Loi. Encore une recente National Association de Corporate Directors (NCAD) enquete sur les dirigeants des entreprises 280 et administrateurs trouvent que « seule des trois administrateurs estime qu'ils etaient tres efficaces pour assurer la conformite juridique ».
Construction d'un programme de conformite et d'ethique
La plupart des entreprises se rendent compte qu'ils ont besoin developper et mettre en ?uvre un programme d'ethique et de la conformite des affaires.
Un programme efficace peut :
Etablir un code de conduite qui reduit le risque de comportement criminel
Detecter les actes reprehensibles, de favoriser des enquetes rapides, de minimiser les consequences
Demontrer la philosophie ethiques et juridiques de l'entreprise au cours d'une enquete
Reduire les amendes si la societe est reconnue coupable d'actes reprehensibles
Ameliorer la stature et la reputation de l'entreprise
En regardant les Options
Mais comment est-ce que vous construire un programme efficace ? Les entreprises retrouvent avec trois options de construire le programme :
Developper interne de zero
Embaucher un consultant externe
Utilisez un manuel preecrit
Et la plupart de ces entreprises tirer quelques lecons - parfois the hard way.
Prendre une decision forte
Elaboration d'un programme de zero peut etre tres longue et onereuse. Aussi, la compagnie ne pourrait pas avoir la connaissance ou la comprehension de la complexite. Mais n'embauche d'un consultant externe n'est pas toujours une option rentable. Que reste-t-il ?
Developpement de votre programme d'ethique
En utilisant un modele preecrit ou manuel, de nombreuses entreprises ont juge plus facile de developper leur programme d'ethique d'affaires. Et pour ce faire, elles recherchent ce dont a besoin un solide programme.
Un outil tres efficace pour creer, organiser et mettre en ?uvre un programme d'ethique et de la conformite de son entreprise doivent fournir :
Procedures et politiques de l'echantillon
Instructions detaillees pour l'elaboration d'un programme
Un contour de programme de formation d'ethique affaires avec les materiaux en classe et guide du chef d'une session detaillee
L'ethique des affaires et agent de conformite position description
Modeles pour la participation des employes
Exemple de code de conduite
Mise en ?uvre de votre programme d'ethique
Si le Conseil de la societe s'est engagee a une ethique commerciale forte et le programme de conformite, la prochaine etape est de mettre le manuel dans les mains des dirigeants de societe responsable de la mise en ?uvre. Utilises correctement sous les conseils d'un conseiller juridique, cet outil efficace produira un programme solid que la Commission peut comprendre, approuver et surveiller l'efficacite.
Avec des directives etape par etape et accompagnement des exemples de politiques, procedures, programme de formation et sondage aupres des employes, un outil efficace fournit une excellente feuille de route pour la mise en ?uvre d'une initiative de la conformite et ethique.
Maintenir une Culture de l'integrite
Entreprises devraient s'assurer que leur manuel de conformite ethique fournit des fichiers MS Word entierement modifiables avec les politiques de l'echantillon, de sondages, de formes et de contours de la session de formation. Aussi, les entreprises doivent s'assurer que leur manuel de systeme de conformite ethique est souscrit entierement par la National Association de Corporate Directors (NCAD) comme outil pour maintenir une culture de l'integrite.
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